Cuando vamos a planificar una estrategia de Marketing de Eventos hay ciertas características que se deben tener en cuenta. Las estrategias que se van a utilizar siempre dependerán del público objetico y la particularidad del tipo de evento a difundir, ya que cada evento con sus propias características y recursos es único. Las tácticas que se decidan utilizar variaran de acuerdo a las etapas del evento.
ANTES DEL EVENTO
Los esfuerzos se centran en dar visibilidad a la marca y al evento, convocar asistentes y captar patrocinadores y exhibidores.
1. Definir cual será el objetivo del evento
2. Definir el target
3. Creación del sitio web y redes sociales (las que se consideren necesarias de acuerdo a la temática y target) del evento.
4. Difusión del evento en canales digitales
5. Publicidad online y offline
6. Envío de nota de prensa a medios y blogs especializados para difusión del evento.
DURANTE EL EVENTO
En esta parte el marketing para eventos ya no se busca convertir, sino que se pretende activar a los asistentes y potenciar el alcance del evento.
1. Generar contenido en tiempo real a través de las redes sociales o por streaming.
2. Extiende el alcance de tu evento, utiliza hashtags para identificar el evento.
3. Promover la interacción o el feedback con los participantes mediante dinámicas en vivo.
4. Genera espacios de intercambio y networking.
DESPUÉS DEL EVENTO
Una vez que el evento hay finalizado, las acciones que realices en esta fase del plan de marketing de eventos también es muy importante porque te ayudará a medir el éxito del evento.
1. Email marketing en agradecimiento a los participantes por su asistencia, para obtener feedback y para extender la experiencia vivida a través de fotos, vídeos y resúmenes del evento.
2. Haz una nota de prensa sobre la repercusión del evento para medios y blogs.
3. Comparte contenido en redes sociales para seguir generando conversación y visibilidad.
4. Mide las acciones de marketing realizadas y chequea resultados.
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